02Diensten
Automatisering
Als iemand in je bedrijf elke dag gegevens van de ene plek naar de andere overtypt, dezelfde e-mails verstuurt of met de hand een rapport samenstelt, kan dat zo worden ingericht dat het vanzelf gaat.
In het kort
We koppelen de tools die u al gebruikt (bestellingen, e-mail, agenda, facturatie, spreadsheets, CRM), zodat terugkerend werk vanzelf loopt. Een typische flow: nieuwe bestelling, factuur, e-mail naar de klant en een regel in de spreadsheet zonder handmatige stap. Automatisering kost vanaf € 1.100. Testen met echte data, overdracht en bewaking zijn inbegrepen.
Voor wie
- Bedrijven waar terugkerende taken handmatig worden gedaan en tijd kosten van mensen die iets anders zouden moeten doen.
- Webshops die bestellingen, voorraad en facturatie willen koppelen zonder overtypen.
- Teams die meerdere tools gebruiken (CRM, e-mail, spreadsheets, facturatiesysteem) die niet met elkaar praten.
Wat je krijgt
Proces in kaart brengen
Eerst zoeken we uit wat er precies terugkeert, waar het vertraagt en wat je aan een machine kunt overlaten.
Tools koppelen
We sluiten de systemen aan die je al gebruikt — bestellingen, e-mail, agenda, facturatie, spreadsheets, CRM.
Automatische flows
Nieuwe bestelling → factuur → e-mail naar de klant → regel in de spreadsheet. Zonder handmatige stap.
Rapportages en meldingen
Een dagelijks of wekelijks overzicht komt vanzelf. Als er iets misgaat, weet je het meteen.
Overdracht en bewaking
We leggen uit hoe het werkt en richten controles in, zodat je weet dat het echt draait.
Hoe het werkt
01
Kennismakingsgesprek
Je vertelt ons wat er in je bedrijf terugkeert en hoeveel tijd het kost.
02
Ontwerp van de flow
We schetsen hoe het proces eruitziet na automatisering en schatten de inspanning in.
03
Inrichting
We koppelen de tools en testen met echte gegevens.
04
Livegang
We zetten het echt aan en volgen en verfijnen het de eerste dagen.
Veelgestelde vragen
Wat kan er in een bedrijf worden geautomatiseerd?
Alles wat zich volgens dezelfde regels herhaalt: gegevens overtypen tussen systemen, facturen na een bestelling, bevestigingsmails, voorraad bijwerken, dagelijkse en wekelijkse rapporten, meldingen bij fouten. In het kennismakingsgesprek bekijken we wat zich bij u herhaalt en hoeveel tijd het kost.
Wat kost automatisering?
Het automatiseren van één proces kost vanaf € 1.100. De prijs hangt af van het aantal tools dat gekoppeld moet worden en van de complexiteit van de regels. Na het kennismakingsgesprek tekenen we het nieuwe proces en schatten we het werk in, zodat u de prijs vooraf kent.
Moeten we de tools die we gebruiken vervangen?
Meestal niet. We koppelen de systemen die u al heeft, zoals webshop, e-mail, agenda, facturatiesysteem, spreadsheets of CRM. We stellen alleen een andere tool voor als de huidige niet te koppelen is.
Hoe weten we dat de automatisering echt draait?
We stellen controles en meldingen in, zodat u het direct hoort als er iets misgaat. De eerste dagen na de livegang volgen en verfijnen we de flow, en bij de overdracht leggen we uit hoe het werkt.
Laatst bijgewerkt: