02Služby
Automatizácie
Ak niekto vo firme každý deň prepisuje dáta z jedného miesta na druhé, posiela tie isté e-maily alebo ručne skladá report, dá sa to nastaviť tak, aby to bežalo samo.
V skratke
Prepojíme nástroje, ktoré už používate (objednávky, e-mail, kalendár, fakturácia, tabuľky, CRM), aby opakovaná práca bežala sama. Typický tok: nová objednávka, faktúra, e-mail zákazníkovi a záznam v tabuľke bez ručného kroku. Automatizácia stojí od 750 €. Súčasťou je testovanie na reálnych dátach, odovzdanie a dohľad.
Pre koho to je
- Firmy, kde sa opakujúce úlohy robia ručne a berú čas ľuďom, ktorí by mali robiť niečo iné.
- E-shopy, ktoré chcú objednávky, sklad a fakturáciu prepojiť bez prepisovania.
- Tímy používajúce viac nástrojov (CRM, e-mail, tabuľky, fakturačný systém), ktoré spolu nekomunikujú.
Čo dostanete
Zmapovanie procesu
Najprv zistíme, čo sa presne opakuje, kde to zdržiava a čo sa dá odovzdať stroju.
Prepojenie nástrojov
Napojíme systémy, ktoré už používate — objednávky, e-mail, kalendár, fakturácia, tabuľky, CRM.
Automatické toky
Nová objednávka → faktúra → e-mail zákazníkovi → záznam v tabuľke. Bez ručného kroku.
Reporty a upozornenia
Denný alebo týždenný prehľad príde sám. Keď sa niečo pokazí, dozviete sa to hneď.
Odovzdanie a dohľad
Vysvetlíme, ako to funguje, a nastavíme kontrolu, aby ste vedeli, že to naozaj beží.
Ako to prebieha
01
Úvodný hovor
Poviete nám, čo sa u vás opakuje a koľko času to berie.
02
Návrh toku
Nakreslíme, ako bude proces vyzerať po automatizácii, a odhadneme prácnosť.
03
Nastavenie
Prepojíme nástroje a otestujeme na reálnych dátach.
04
Spustenie
Zapneme naostro, prvé dni sledujeme a dolaďujeme.
Časté otázky
Čo sa dá vo firme automatizovať?
Všetko, čo sa opakuje podľa rovnakých pravidiel: prepisovanie dát medzi systémami, faktúry po objednávke, potvrdzovacie e-maily, odpis skladu, denné a týždenné reporty, upozornenia pri chybe. Na úvodnom hovore prejdeme, čo sa u vás opakuje a koľko času to berie.
Koľko stojí automatizácia?
Automatizácia jedného procesu stojí od 750 €. Cena závisí od počtu nástrojov, ktoré treba prepojiť, a od zložitosti pravidiel. Po úvodnom hovore nakreslíme, ako bude proces vyzerať, a odhadneme prácnosť, takže cenu poznáte vopred.
Musíme kvôli tomu meniť nástroje, ktoré používame?
Väčšinou nie. Napájame systémy, ktoré už máte, napríklad e-shop, e-mail, kalendár, fakturačný systém, tabuľky alebo CRM. Výmenu nástroja navrhneme len vtedy, keď sa ten súčasný nedá prepojiť.
Ako zistíme, že automatizácia naozaj beží?
Nastavíme kontrolu a upozornenia: keď sa niečo pokazí, dozviete sa to hneď. Prvé dni po spustení tok sledujeme a dolaďujeme a pri odovzdaní vám vysvetlíme, ako funguje.
Naposledy aktualizované: